פרסם מסמכי Google Docs שיופיעו בחיפוש Google

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות

איך היית מכריז על שינוי גדול במוצר שעשוי להשפיע על בסיס משתמשים גדול?

ככל הנראה לא באותו אופן בו גוגל הודיעה על שינויים צפויים בפלטפורמת ניהול המסמכים הפופולרית של Google Docs.

בפוסט שפורסם לאחרונה בפורום העזרה של Google Docs מארי, עובדת גוגל, הודיע ​​למשתמשים על שינוי בקרוב ב- Google Docs.

גוגל מתכננת להוסיף לאינדקס את כל המסמכים שפורסמו ממשתמשי Google Docs אם המסמכים מקושרים מאתר ציבורי (פירושו שנסרק על ידי Google Bot).

משמעות הדבר היא שמשתמשי Google Docs עשויים למצוא את המסמכים שלהם באינדקס של גוגל גם אם מעולם לא הייתה להם כוונה לכך.

הבעיה העיקרית בהליך היא הבאה: משתמשי Google Docs אינם יכולים לחסום באופן מפורש את אינדקס המסמכים שלהם. חמור מכך היא העובדה שאין אפשרות לבדוק אם המסמכים שלהם נקשרו באופן ציבורי.

google docs

רק מסמכים שפורסמו במפורש על ידי בחירת האפשרות 'פרסם כדף אינטרנט' או 'פרסם / הטמע' ומקושרים מאתר אינטרנט נגיש לציבור, יאינדסו על ידי חיפוש בגוגל. האפשרות היחידה בנקודת זמן זו היא לבטל את זה מאותו תפריט.

google docs index

לחיצה על כפתור עצור פרסום תמנע את אינדקס המסמך בחיפוש בגוגל. זה אומר מצד שני שהמסמך כבר לא יהיה נגיש אם הוא מקושר מאתר או שהוא ניגש אליו על ידי אחרים באמצעים אחרים.

עדכון: ההודעה בפורום העזרה של Google Docs אינה זמינה עוד. אתה מוצא את התכונה מוּזְכָּר עם זאת בדף Google Docs זה:

כל מי שיש לו את הקישור מהווה הגדרה נהדרת אם ברצונכם להעניק גישה נוחה למידע לחבורה של אנשים (כל עוד תוכן המסמך אינו רגיש). לדוגמה, אם ברצונך לשתף סילבוס ורשימת ספרים, אתה יכול להכניס את המידע הזה למסמכים שנקבע לכל מי שיש לו את הקישור ולשלוח לתלמידים שלך את הקישור. מסמכים בקטגוריה זו בדרך כלל אינם באינדקס על ידי מנועי חיפוש, אך הם עשויים להופיע בתוצאות חיפוש אם כתובת האתר של המסמך מופיעה בדף אינטרנט אחר שאינדקס.

ציבורי באינטרנט (חובה להיות מופעלת על ידי מנהל מערכת Google Apps)
הגדר מסמך לציבור אם אתה רוצה להפוך אותו לזמין באופן פומבי לכל אחד. מסמכים ציבוריים עשויים לקבל אינדקס על ידי מנועי חיפוש (כמו חיפוש באינטרנט של גוגל), יכול להופיע בתוצאות חיפוש, וכל מי שמצא את כתובת האינטרנט של המסמך יכול לגשת אליו. אם תבחר באפשרות 'אפשר לכל אחד לערוך', כל מי שמוצא את המסמך יוכל להציג ולערוך את המסמך שלך.