כיצד לחפש את היסטוריית הגרסאות של מסמכי Google Docs משותפים
- קטגוריה: גוגל
אני עובד כרגע על שירות ניטור אתרים חדש עם צוות תכנות מליטא. כפי שאתה יכול לדמיין, תקשורת היא המפתח, ואנחנו משתמשים בצורות שונות בהתאם לגורמים כמו דחיפות או קריאות.
אנו משתמשים בסקייפ לצ'אט בעיקר, לתקשורת דוא'ל וגם למסמכים משותפים גוגל מסמכים .
מעולם לא השתמשתי באמת במסמכים משותפים לפני, מכיוון שהצורך לא באמת עלה לפני כן.
מה שאני אוהב ביישום זה שתוכל לעבוד על אותו מסמך בו זמנית, וכי אתה רואה מה אחרים עושים בזמן שאתה עובד מצידך.
בכל אופן רציתי לחפש את הגרסאות האחרונות של המסמך כדי לגלות מה אחרים הוסיפו למסמך לאחרונה.
לא הייתי בטוח אם Google Docs תומכים בתכונה, אך לאחר מכן חלקם מחפשים מצאתי את זה.
הצג גרסאות מסמך של Google Docs
הנה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את המסמך שעבורו תרצה לראות את היסטוריית הגרסאות.
- בחר קובץ> ראה היסטוריית הגרסאות, או השתמש בקיצור המקשים Ctrl-Alt-Shift-G כדי לעשות את אותו הדבר.
בצד ימין מוצג סרגל צידי המפרט את השינויים שבוצעו במסמך בסדר כרונולוגי החל מהשינויים האחרונים בחלק העליון ועד השינויים הראשונים בתחתית.
לחיצה על תאריך ושעה מציגה את גרסת המסמך. מה שאתה צריך לדעת זה כיצד שינויים מוצגים במסמך.
כל משתמש שערך את המסמך בתאריך ובשעה שנבחרו מוצג בצבע לצד השם. צבע זה משמש במסמך כדי להדגיש שינויים שבוצעו בו.
זה הופך את שיוך השינויים עם המשתמשים למדי קל.
אתה יכול לבחור להציג גרסאות מפורטות יותר אשר עשויות להציג תיקונים נוספים שבוצעו על ידי משתמשים.
אפשר לשחזר עדכון מסמך קודם בלחיצה על האפשרות לאחר שפתחת גרסה ב- Google Docs, או לסגור את התצוגה שוב בלחיצה על כפתור הסגירה (x) כדי לחזור לגרסה האחרונה של המסמך.
מה שאני אוהב בזה זה שאני יכול לראות בדיוק מה משתמש אחר שינה בכל זמן נתון.
קִצוּץ
שים לב שגוגל משתמשת במה שהחברה מכנה גיזום גרסאות . ישנם למעשה שני סוגים של גיזום. הראשון ממזג גרסאות מרובות למסמך עדכון יחיד. יתכן כי תיקונים קודמים שנשמרו במהדורה האחרונה אינם נגישים כתוצאה מכך.
גיזום גלובלי, לעומת זאת, יקרוס אוטומטית כמה תיקוני מסמכים אם מספר הגרסאות יגיעו לגבול מוגדר. גוגל לא חושפת את המגבלה לרוע המזל, אך מציעה לך לשמור גרסאות מסמך שברצונך לשמור על ידי בחירת קובץ> צור עותק.