השתמש ב- MailStore כדי לגבות דוא'ל של Gmail, Hotmail, Yahoo
- קטגוריה: תוֹכנָה
דוא'ל מבוסס ענן הוא נהדר. ספקים כמו Gmail, Hotmail או Yahoo Mail מציעים גישה לאינטרנט לשירותי הדואר האלקטרוני שלהם המאפשרים למשתמשים לגשת לדוא'ל שלהם מכל מקום, בתנאי שיש להם חיבור לאינטרנט ודפדפן אינטרנט תואם.
מיעוט משתמשי Gmail לאחרונה שם לב שכל המיילים שלהם חסרים. תיבת הדואר הנכנס שלהם הראתה אפס מיילים, ואף שגוגל הצליחה לתקן את הבעיה בהמשך, זה היה זעזוע עבורם והדגימה שאסטרטגיות גיבוי אינדיבידואליות הן חובה לפתרונות אחסון מבוססי ענן. המשתמשים צריכים לוודא שיש להם גישה להודעות הדוא'ל שלהם, גם אם הם הופכים בלתי נגישים באופן מקוון.
מה אתה יכול לעשות כדי להגן על הדוא'ל שלך, כך שלא תאבד את הנתונים במצבים דומים? כמובן שגיבוי הדוא'ל הוא באופן קבוע. זה אולי נשמע מסורבל ומסובך, וזה אולי נכון לגבי הגדרת החלק, אבל ברגע שזה נעשה זה לא מסובך או גוזל זמן בכלל.
רוב ספקי הדואר האלקטרוני מציעים גישה ל- Pop3 או IMAP לצד גישה לאינטרנט. פרוטוקולים אלה משמשים על ידי תוכנת שולחן עבודה ויישומים ניידים כדי לאחזר דוא'ל מהספק. ניתן להשתמש ברוב היישומים למטרות גיבוי, אך חסרים להם תכונות מתקדמות שעשויות להיות נחוצות. אנו הולכים להראות לכם כיצד להשתמש בתוכנת הגיבוי החינמית לדוא'ל MailStore Home לצורך גיבוי חשבונות דוא'ל התומכים בפרוטוקול POP3 או IMAP.
התוכנית יכולה לגבות תיבות דואר של POP3 ו- IMAP, כמו גם תיבות דואר אלקטרוני של לקוחות שולחניים פופולריים כמו Microsoft Outlook, Exchange או Thunderbird. תמיכה ב- Google Mail שולבה ישירות שמבטלת מספר שלבי תצורה בעת קביעת התצורה של חשבון Google Mail, עוד על כך בהמשך.
MailStore Home מציג את כל האפשרויות בארכיון הדוא'ל בעת ההפעלה.
גיבוי דוא'ל Gmail
למשתמשי Gmail יש את התצורה הקלה ביותר לפניהם. כל מה שהם צריכים לעשות זה ללחוץ על גוגל מייל ולהזין את כתובת הדוא'ל והסיסמה שלהם ב- Gmail. עם זאת הם צריכים לוודא שה- IMAP מופעל ב- Gmail. ניתן לעשות זאת תחת הגדרות> העברה ו- POP / IMAP> אפשר IMAP> שמור שינויים.
MailStore Home יגבה את כל הדוא'ל של Gmail למערכת המחשבים המקומית. ניתן לקרוא, לחפש ולשחזר את הדוא'ל בכל פעם שצורך. עוד על הפונקציונליות של התוכנית בהמשך המדריך.
גיבוי Hotmail
משתמשי Hotmail צריכים לבחור בתיבת הדואר POP3 מבין האפשרויות הזמינות. הנדרש Hotmail Pop3 המידע הוא הבא:
- כתובת דוא'ל : כתובת הדוא'ל של hotmail שצריך לגבות.
- מנחה : pop3.live.com
- גישה דרך : בחר POP3-SSL
- שם משתמש : שם המשתמש של ה- hotmail, בדרך כלל כתובת הדוא'ל
- סיסמה : סיסמת חשבון הדוא'ל
לחיצה על הבא מציגה את אפשרויות הארכיון. כאן ניתן לבחור אם יש למחוק את דוא'ל החשבון לאחר הגיבוי או להשאיר אותו ללא מגע. הגדרת ברירת המחדל היא לשמור על כל הודעות הדואר האלקטרוני. ניתן למחוק את כל הדוא'ל לאחר הארכיון, X יום לאחר האחסון או למחוק דוא'ל שגילם יותר מפרק זמן מוגדר.
MailStore Home מייצר חיבור למארח הדואר האלקטרוני שנבחר לאחר השלמת התצורה הראשונית. תהליך החיבור והגיבוי מוצג ביומן.
גיבוי Yahoo Mail
Yahoo Mail אינו תומך ב- Pop3, רק משתמשי Yahoo Mail Plus יכולים לאפשר את התכונה הזו. משתמשי Yahoo Mail Plus צריכים לאפשר גישה ל- POP3 תחת אפשרויות> אפשרויות דואר> קפיצה והעברה.
- כתובת דוא'ל : כתובת הדוא'ל של יאהו שצריך לגבות.
- מנחה : pop.mail.yahoo.com
- גישה דרך : בחר POP3-SSL
- שם משתמש : שם המשתמש של Yahoomail, בדרך כלל כתובת הדוא'ל
- סיסמה : סיסמת חשבון הדוא'ל
נראה כי הטריקים שפעלו בעבר להוסיף גישה ל- POP3 לחשבונות הסטנדרטיים של יאהו מייל אינם עובדים יותר. תוכניות כמו YPOPS והגדרת האזור לאסיה עבדו בעבר, אך נראה שתוקנו בינתיים על ידי יאהו.
גבה חשבונות דוא'ל אחרים
משתמשי Windows יכולים לגבות את כל חשבונות הדואר האלקטרוני אם הם תומכים ב- POP3 או ב- IMAP. מרבית הספקים משביתים את הפרוטוקולים כברירת מחדל מה שמאפשר לבצע אותם באפשרויות הדוא'ל באינטרנט. חלקם, כמו Yahoo Mail, מציעים תכונות אלה רק לבעלי חשבונות פרמיום.
תכונות הבית של MailStore
MailStore Home מציע חיפוש שניתן להשתמש בו כדי למצוא הודעות דוא'ל. כמו כן הוא יכול לייבא תיקיות קיימות אם נתמכות כך שהפריסה המקורית תישמר. החיפוש המתקדם מתוחכם. ניתן לחפש כל אחד מהדברים הבאים: נושא, גוף הודעה, תוכן מצורף, שולח, נמען, שמות קבצים מצורפים.
מסננים זמינים לחיפוש רק בתיקיות ספציפיות, תאריכים, גדלי דואר אלקטרוני, סדרי עדיפויות או הודעות עם או בלי קבצים מצורפים.
הודעות דוא'ל מוצגות ממש בחלון התוכנית הראשי, משם ניתן לשמור או להדפיס.
מאפיין מעניין נוסף הוא היכולת לייצא דוא'ל שנשמר בארכיון. אפשר למשל לייצא אותם ללקוחות דוא'ל שולחניים כמו Microsoft Outlook, Windows Mail או Thunderbird, או לכתובת דוא'ל באמצעות SMTP.
ניתן להשתמש באפשרות האחרונה כדי לשחזר כתובות דוא'ל שנמחקו ללקוח הדוא'ל הראשי או ללקוח הדואר האלקטרוני.
אפשר לתזמן גיבויים, אך לא מתוך התוכנית. ניתן לשמור תצורות גיבוי קיימות כקיצורי דרך לשולחן העבודה של Windows. לאחר מכן ניתן לתזמן קיצורי דרך אלה במתזמן המשימות של Windows או בתוכנית דומה להשוואה באופן קבוע, למשל פעם ביום או בחודש.
פְּסַק דִין
MailStore Home הוא פיתרון גמיש לדוא'ל לדוא'ל. במיוחד היכולת לייבא מחדש הודעות דוא'ל לאחר הגיבוי מעניינת. ניתן להוריד את התוכנה החינמית מדף הבית של המפתח בכתובת Mailstore.com .