שתי אפשרויות לסנכרון לוח השנה של גוגל עם
- קטגוריה: תוֹכנָה
אם אתה משתמש הן ביומן Google והן בפונקציית לוח השנה של Microsoft Outlook, סביר להניח שאתה מחפש דרך קלה ואוטומטית לסנכרן את היומנים כדי לגשת לכל המידע כל הזמן מבלי שתצטרך לעבור בין לוחות שנה. הדרך הקלה ביותר להשיג זאת היא לסנכרן את לוח השנה של גוגל עם Microsoft Outlook.
עדכון : מיקרוסופט פרסמה שני מדריכים עבור Outlook 2013 ו- Outlook 2016 המאפשרים לייבא ו / או לראות את לוח השנה של Google ב- Outlook.
אופציה 1 : ייבא את לוח השנה של גוגל ל- Outlook
- היכנס לחשבון Gmail שלך ובחר לוח שנה.
- בחר ייצוא לוחות שנה.
- בחר היכן תרצה לשמור את היומנים.
- נתוני יומן Google מוצעים כקובץ zip. עליך לחלץ את הארכיון במערכת המקומית.
- הפעל את Outlook, ועבור ליומן.
- בחר קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא / ייצוא.
- בחר ייבא קובץ iCalendar (.ics) או vCalendar. בחר הבא.
- בחר את קובץ לוח השנה שמסתיים ב- 'gmail.com'.
- בחר ייבא.
- כעת אתה אמור לראות את אירועי לוח השנה של גוגל.
החיסרון של השיטה הוא שאין סינכרון שמשמעותו שתצטרך לחזור על התהליך באופן קבוע.
אפשרות 2 : עיין ביומן Google שלך ב- Outlook
- היכנס לחשבון יומן Google שלך.
- לחץ על היומנים שלי והרחיב את הבחירה. אתר את לוח השנה שאתה רוצה לראות ב- Outlook ובחר הגדרות לוח שנה.
- אתר גישה פרטית ולחץ על ICAL לצידה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת האינטרנט הרשומה ובחר באפשרות 'קישור העתק' או 'קיצור דרך להעתקה'.
- פתח את Outlook ועבור לקובץ> הגדרות חשבון> הגדרות חשבון.
- עבור לכרטיסייה לוחות שנה באינטרנט ולחץ על חדש.
- הדבק את הכתובת שהעתקת באמצעות Ctrl-V ולחץ על הוסף.
- הוסף שם ליומן בתיבה שם התיקיה ולחץ על אישור.
Outlook בודק את נתוני יומן Google באמצעות כתובת האתר המופיעה בכל התחלה ומעדכן את האירועים אם קיימים עדכונים. Outlook יבדוק אם יש עדכונים מעת לעת, אם אתה שומר עליו פתוח.
שתי האפשרויות תואמות את Microsoft Outlook 2003 ו- Outlook 2007 ואת מערכת ההפעלה Windows XP ו- Windows Vista.
1. שימוש בסנכרון לוח השנה של גוגל לסנכרון לוח השנה של גוגל עם Microsoft Outlook
סנכרון לוח השנה של גוגל הוא תוכנה רשמית של גוגל שצריכה לפעול ברקע כדי לסנכרן את יומן Google עם Microsoft Outlook.
עדכון : התוכנית אינה זמינה עוד.
הורד והתקן את סנכרון לוח השנה של גוגל מקישור ההורדה שלמעלה. לאחר מכן ניתן להגדיר את אפשרויות הסנכרון בממשק הראשי שנראה כך:
הזן את כתובת הדוא'ל והסיסמה של גוגל עבור החשבון שאיתו ברצונך לסנכרן את לוח השנה של Microsoft Outlook. אפשרויות סנכרון ניתנות באותה ממשק. ניתן לבחור בסנכרון דו כיווני אשר יסנכרן רשומות לוח שנה חדשות ושונו בדרך או דרך אחת ממיקרוסופט אקסלנד ליומן Google או להפך. לבסוף ניתן להגדיר את הזמן בין הסנכרון לדקות. היישום יפעל ברקע במערכת המחשבים. הוא ישתמש בכ- 10 מגה-בייט של זיכרון מחשב בזמן שהוא פועל ברקע.
ניתן להשתמש בלחיצה ימנית על הסמל כדי לגשת לאפשרויות ולהתחיל תהליך סנכרון ידני.
2. לוחות שנה מרחוק לסנכרון לוח השנה של גוגל עם Microsoft Outlook
לוחות שנה מרוחקים הוא תוסף ל- Microsoft Outlook שניתן להשתמש בו כדי להירשם כמנוי, לטעון מחדש ולמחוק iCalendar מרחוק גנרי. לוח השנה של גוגל מציע למעשה גישה ל- iCalendar באפשרויות באתר לוח השנה של גוגל. התהליך ייראה כך:
- להתקין לוח שנה מרוחק
- עבור אל לוח השנה של גוגל והעתק את הקישור ה- ical הפרטי. (בחר את לוח השנה בתיבה הנפתחת בדף ההתחלה, לחץ על הגדרות, ואז שוב על השם תחת לוח השנה בדף הפתיחה. זה אמור להציג ערך שנקרא כתובת פרטית: בתחתית ולידו את אייקון iCal. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל ובחר קישור להעתקה מהאפשרויות.
- פתח את Microsoft Outlook. על מסך האפשרויות הכללי להופיע שיכול לשמש לעריכת האפשרויות של התוסף. סגור את האפשרויות לאחר שתסיים להגדיר אותן.
- עליכם לשים לב לסרגל כלים חדש שמציג אפשרויות שונות, אחת מהן היא להוסיף לוח שנה ical חדש.
- לחץ על אפשרות זו והדבק את הקישור ical בכתובת האתר של לוח השנה המרוחק.
לתשומת לבך, אפשרות זו תוסיף רק רשומות של יומן Google ל- Microsoft Outlook. אם ברצונך לסנכרן את הפריטים בשתי הדרכים, השתמש במקום זאת בסנכרון לוח השנה של Google.