הסר הודעות דוא'ל כפולות ב- Microsoft Outlook
- קטגוריה: אימייל
אני לא אוהד גדול של מיקרוסופט אאוטלוק אבל עלי להשתמש בזה בעבודה בגלל מדיניות התאגיד. לצד Internet Explorer 6 של מיקרוסופט, Microsoft Outlook 2003 ממוקמת בראש התוכנה שלי 'אני לא רוצה להשתמש אלא צריך'. יש חבר'ה בעבודה שאוהבים את תוכנת Outlook ומשתמשים בה גם בבית ואילו אני שמח להשתמש בת'אנדרבירד בבית מרגיש יותר בנוח עם לקוח הדוא'ל המצוין הזה.
עם זאת אני נאלץ להתמודד עם מצבים מסוימים, ואחת היא שמיקרוסופט אאוטלוק מייצרת מדי פעם הודעות דוא'ל כפולות בגלל 'היק-אפ' שונים. אם אתה מסתכל על בסיס הידע של מיקרוסופט, מהר מאוד תגלה שהוא מפרט מספר מצבים שבהם Outlook עשוי להוריד את אותה הודעת הדוא'ל לא פעם. פירטתי כמה מהם לנוחיותך בפסקה הבאה.
- תתבקש להזין את הסיסמה שלך, ואתה עשוי לקבל הודעות דואר אלקטרוני כפולות אם לפרופיל שלך יש שני חשבונות POP3 ב- Outlook ( קישור )
- הודעות דואר אלקטרוני כפולות יורדות מחשבון שרת דואר אלקטרוני של POP3 ב- Outlook 2003 ( קישור )
- הודעות דואר זבל משוכפלות מופיעות בתיקיית דואר הזבל ב- Outlook 2003 ( קישור )
אלה רק חלק ממאמרי מאגר הידע שתוכלו לחפש אחר הודעות דוא'ל כפולות ב- Outlook 2003.
הדבר נכון גם לגבי גרסאות אחרות של Microsoft Outlook כולל גירסאות 2002 או גרסאות חדשות יותר כמו Outlook 2007 או 2010. כעת בכדי לנקות את הדוא'ל הכפול אתה יכול להשתמש בתוכנה החינמית Microsoft מסיר פריטים כפולים של Outlook . היא סורקת תיקיה שנבחרה עבור הודעות דוא'ל כפולות ומעבירה אותם לתיקיה נפרדת בה אתה יכול למחוק אותם בקלות.
זו ללא ספק הדרך הקלה ביותר להתמודד עם מצב זה. התוכנה לא רק מסירה הודעות דוא'ל כפולות ב- Microsoft Outlook, אלא גם משכפלת הערות, אנשי קשר, רשומות לוח שנה ומשימות והופכת אותה לאוניברסלית למדי לכל הדברים המשוכפלים בתוכנת ההודעות.
כדי להשתמש בתוכנית פשוט בחר תיקיה המוצגת על ידי התוכנית לאחר התקנתה במערכת שלך ולחץ אחר כך על כפתור הסרת הפריטים הכפולים.
הדאפסים לא נמחקים מייד אלא מועברים לתיקיית משנה במקום זאת בכדי שתוכלו לעבור על הרישום כדי לוודא כי אין חיובי שווא לפני שתלחצו על כפתור המחיקה.
הערה : התוכנית אינה תואמת לגרסאות Office של 64 סיביות. עם זאת, זה תואם לחלוטין לגרסאות 32 סיביות של Office הפועלות בגרסאות 64 סיביות של Windows. כמו כן, יש לציין כי התוכנית עדיין אינה תואמת את Office 2013.
כיצד התוכנית קובעת אם פריט, הודעה, פתק או משימה למשל, הם כפילויות? הוא מאמת שכל המידע הבא תואם זה את זה:
- ליצירת קשר: שם פרטי ושם משפחה, שם חברה וכתובת דוא'ל.
- מינויים: נושא, התחלה ותאריך יעד, סטטוס.
- משימות: נושא, תאריך התחלה ותאריך יעד ומצב.
- הערות: תוכן וצבע.
- דואר אלקטרוני או הודעה: עבור הודעות שהתקבלו, מזהה ההודעה באינטרנט; עבור דוא'ל שנשלח נושא הדוא'ל והשעה בה נשלח הדוא'ל; טיוטת דוא'ל בנושא בלבד.