כיצד להשתמש בעמוד הראשון כסמל למסמכי Microsoft Office
- קטגוריה: הדרכות
מסמכי Microsoft Office ששמרת במחשב או במכשיר שלך משתמשים באותו סמל גנרי כברירת מחדל. הגורמים המבדילים היחידים הם שם הקובץ ומיקום המסמך בגלל זה, האחרונים רק אם שומרים מסמכי Office בתיקיות שונות.
יישומי Core Microsoft Office תומכים בתכונה שימושית להוספת גורם מבדיל נוסף למסמכים ששמרת: לשנות את הסמל הכללי לתצוגה מקדימה של תמונה ראשונה של העמוד הראשון.
התכונה אינה דורשת התקנה של יישומי צד ג 'או מטפלי קבצים מיוחדים שכן היא תכונה של Microsoft Office 2016 וגירסאות ישנות יותר.
התכונה אינה מופעלת כברירת מחדל ויש לך אפשרות להפעיל אותה למסמכי Word, Excel או PowerPoint בודדים בלבד, או באופן גלובלי כך שכל מסמכי Office יישמרו עם תמונה ממוזערת המתארת את העמוד הראשון של המסמך.
שמור תמונות מקדימות למסמכי Microsoft Office בודדים
התכונה פועלת בכל הגרסאות הנתמכות של Microsoft Office כולל Office 2013, 2016 ו- 2019 למעט Office 365. מיקרוסופט מכנה את התכונה 'תמונה ממוזערת' ולא מקדימה תמונה או סמל קובץ Word; זה מקשה מעט להבין כשאתה נתקל באפשרות.
בצע את הפעולות הבאות כדי לשמור מסמכי Word, Excel או PowerPoing בודדים עם תמונות ממוזערות:
- פתח את מסמך Word, Excel או PowerPoint שאליו ברצונך להוסיף תמונה ממוזערת.
- בחר קובץ> שמירה בשם או השתמש בקיצור הדרך F12 לשמירת המסמך.
- בחר מיקום שמור.
- בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, סמן את 'שמור תמונה ממוזערת' בתחתית כדי להפוך את העמוד הראשון לסמל הקובץ במערכת.
- לחץ על שמור כדי להשלים את התהליך.
המסמך השמור, ללא קשר למסמך חדש או למסמך שיצרת בעבר, מופיע עם תמונת התצוגה המקדימה כסמל הקובץ במערכת לאחר הפעולה.
שמור את כל קבצי Microsoft Office בתמונה הממוזערת
אם אתה אוהב את תכונת התמונות הממוזערות של Microsoft Word, ייתכן שתרצה להגדיר את Word לשמור תמיד את תמונת התמונה הממוזערת כך שלא תצטרך לוודא שהתיבה מסומנת בכל פעם שאתה שומר קובץ.
זה אמור לעבוד ב- Office 2010, 2013, 2016 ו- 2019 אך לא ב- Office 365.
כך נעשה:
- פתח כל מסמך Word, Excel או PowerPoint במערכת או צור מסמך ריק.
- בחר קובץ> מידע.
- לחץ על סמל החץ הקטן שליד מאפיינים ובחר מאפיינים מתקדמים.
- בחלון שנפתח, בדוק את 'שמור תמונות ממוזערות עבור כל המסמכים [..].
- לחץ על אישור.
- חזור על התהליך עבור פורמטי המסמך האחרים, שכן הדו-שיח עושה את השינוי עבור יישום Office בו השתמשת רק כדי לבצע אותו.
כל מסמכי Office ששמרת מאותה נקודה ואילך נשמרים עם תמונת התצוגה המקדימה.
עכשיו אתה : האם אתה משתמש בתכונה הממוזערת ב- Office?