כיצד להעלות מסמכים מרובים לכונן Google משולחן העבודה
- קטגוריה: תוֹכנָה
כונן Google הנו שירות אירוח, יצירה ועריכה של מסמכים מבוסס ענן. גוגל הוסיפה לאחרונה אפשרות להוסיף אחסון לגוגל דרוב ושירותי גוגל אחרים, מה שעלול להפוך את השירות לאטרקטיבי למשתמשים שלא השתמשו בו עד כה בגלל מגבלות האחסון.
חשבון Google Drive סטנדרטי מתאים ל 15 שטח שטח אחסון המשותף בכל שירותי Google המחוברים כמו Gmail, Google Drive או Blogger. אחסון נוסף זמין בתשלום דמי מנוי חודשיים אם הוא לא מספיק.
האחסון מוקצה על בסיס כל הקודם זוכה, מה שאומר שאפשר להשתמש בשטח האחסון הנוסף אך ורק למוצר אחד אם הוא המוצר היחיד שמשמש בגוגל.
כולנו יודעים שניתן להעלות קבצים מרובים לכונן Google באמצעות לקוח האינטרנט. ניתן לגרור מסמכים ולהפיל אותם לממשק או לבחור באמצעות דפדפן קבצים מובנה.
זה עובד היטב עבור קבצים זוגיים, אך לא ניתן לעשות זאת בעשרות, מאות ואף אלפי מסמכים, במיוחד אם הם מאוחסנים בתיקיות שונות במחשב.
עדכון: גוגל שיפרה מעט את פונקציונליות ההעלאה בגרסאות האחרונות של גוגל דרייב (שזה שמו של חלק האחסון בפעילות הענן של גוגל למשתמשים ביתיים).
משתמשים יכולים לבחור להעלות קבצים בודדים או תיקיות שלמות לכונן Google. זה עדיין לא נוח כפי שיכול להיות במיוחד אם אתה צריך לדחוף מספר תיקיות או רשימת קבצים מאסיבית לענן.
CyberDuck משפר את העברות ל- Google Drive
אלטרנטיבה? CyberDuck, לקוח העברת נתונים בחינם למחשבי Apple Macintosh ו- Microsoft Windows. התוכנית תומכת במספר פרוטוקולים, כמו ftp, sftp או webdav, ומציעה תמיכה מובנית לפתרונות מבוססי ענן הכוללת Amazon S3, Rackspace Cloud Files ו- Google Drive.
שילוב גוגל דרייב הוא אחד הקלים ביותר לתצורה. זה מתחיל בבחירת Open Connection בממשק התוכנית שפותח את ממשק החיבור החדש.
בחר בכונן Google מרשימת סוגי החיבורים והשירותים הזמינים כדי להתחיל. מידע כמו השרת, היציאה או כתובת האתר מוצגים מייד.
רק להזין את כתובת הדוא'ל של חשבון Google לפני שתלחץ על כפתור התחבר. כשאתה מגדיר זאת לראשונה נפתח חלון דפדפן אינטרנט כדי לאשר לתוכנה לקיים אינטראקציה עם חשבון Google בשיטת האימות הרשמית של גוגל.
עליך להדביק את קוד האימות בשדה הטופס שמוצג על ידי CyberDuck כדי להשלים את התהליך ולקשר את החשבון לתוכנה.
כל התיקיות והקבצים הקיימים ב- Google Drive מוצגים בחלון התוכנית אם הכניסה הייתה מוצלחת.
כעת ניתן להעלות מסמכים דרך כפתור העלאה בסרגל הכלים הראשי או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ברשימת הקבצים ובחירה בהעלאה.
היתרון העיקרי שמציעה CyberDuck בהשוואה להעלאת ממשק האינטרנט הוא שאתה יכול לבחור כל מספר קבצים או תיקיות מנתיבים שונים במערכת לצורך העלאה.
אמנם כיום ניתן להעלות תיקיות שלמות לכונן Google, אך עדיין לא נעים להעלות תיקיות בנפרד לשירות.
אפשרות מעניינת נוספת היא היכולת לסנכרן תיקיה עם האחסון המקוון בכונן Google. זה מוגדר גם בכמה שלבים. כפתור הפעולה מציג רשימה של אפשרויות זמינות, וסנכרון הוא אחת מהן. Cyberduck מציג את כל קבצי התיקיה ברשימה בכדי לתת לך אפשרויות לחסום קבצים שנבחרו מהתהליך. לאחר מכן ניתן לסנכרן את כל הקבצים הנותרים עם Google Drive גם אם הם אינם שוהים בתיקיית Google Drive במערכת אם הלקוח הרשמי מותקן.
ניתן להעביר מסמכים גם מ- Google Docs למערכת המקומית אם יתעורר הצורך.
דברי סגירה והכרעת הדין
סייברדוק היא תוכנית מצוינת שמשרתת מטרות רבות ושונות מלבד אלה המוזכרות במאמר. זוהי תוכנית מצוינת להעלות מספר מסמכים ותיקיות ל- Google Drive, ועשויה לחסוך זמן רב גם אם מדובר בתהליך חד פעמי.
היכולת של התוכנית לסנכרן כל תיקיה עם Google Drive היא תכונה מבורכת נוספת מכיוון שתוכלו להשתמש בה כדי לשמור על כל תיקייה בסנכרון עם אחסון הענן גם אם היא לא נמצאת בתיקיית השורש של כונן Google במערכת.