כיצד להאיץ את רעם על ידי ארכיון דוא'ל
- קטגוריה: תוֹכנָה
לרוב לקוחות הדוא'ל השולחניים יש בעיה אחת גדולה, שמתבררת עם הזמן: הם אינם מציעים אפשרויות ארכיב או גיבוי של דוא'ל. המשמעות היא שמסדי הנתונים של הדוא'ל יגדלו עם כל דוא'ל, מה שבתורו יכול להשפיע על הביצועים של תוכנת הדואר האלקטרוני. צריך להיות ברור שלוקח זמן רב יותר לטעון תיקיית דוא'ל עם חמשת אלפים הודעות דוא'ל, מאשר אחת עם עשרה.
המטרה העיקרית של תוכנת ארכיב וגיבוי דוא'ל היא להציע עותקי 'fallback' אם הדוא'ל ותיבות הדואר למקרה שהם ייפגמו או יימחקו במכשיר האחסון הראשי. משתמשי לקוחות דואר אלקטרוני שולחניים רבים אינם מגבים את בסיסי הדואר שלהם באופן קבוע, מה שעלול להסתיים באסון אם תיבות הדואר נפגעות. כך גם לגבי חברות ועסקים, אך עם השלכות קשות.
כתופעת לוואי, ניתן להעביר דוא'ל שנשמר בארכיון למכשיר אחסון אחר או לשרת אחר, כך שהם יפנו שטח דיסק בכונן הקשיח בו משתמש לקוח הדוא'ל לאחסון בסיס הנתונים של הדוא'ל.
היום אנו הולכים להראות לכם כיצד להאיץ את לקוח הדואר האלקטרוני Thunderbird, על ידי ארכוב של חלק מהודעות הדוא'ל המאוחסנות. הרעיון הוא לשלב גיבוי מיילים באופן קבוע, עם היתרונות של היכולת להסיר דוא'ל מלקוח הדוא'ל ישן ולא נחוץ על בסיס קבוע. במקרה ויהיה צורך בכך, עדיין ניתן לגשת אליהם בתוכנת הארכיון.
לפני שנתחיל, אנו הולכים ליצור גיבוי מלא של פרופיל Thunderbird עם MozBackup . פשוט הורד והפעל את תוכנת הגיבוי ובחר לגבות את פרופיל Mozilla Thunderbird. ודא שכל הנתונים כלולים בגיבוי (הגדרות ברירת מחדל).
לאחר מכן ניתן להשתמש בתוכנית כדי לשחזר את פרופיל Thunderbird המלא למקרה הצורך.
למשתמשי Windows יש אפשרות בין מספר תוכניות לארכיון דוא'ל. לצורך הדרכה זו אנו הולכים להשתמש בית חנות הדואר . התוכנית הופכת את זה כמעט לחסרי טיפש בארכיון דוא'ל מלקוחות דוא'ל שונים, כולל ת'אנדרבירד, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail ותיבות דואר IMAP ו- POP3 כלליות. התוכנית כוללת אפשרויות לחיפוש וקריאת מיילים ישירות בממשק שלה.
דרוש רק לחיצות בודדות כדי לשלוח דוא'ל לארכיון ב- MailStore Home. לחיצה על ארכיון דואר אלקטרוני פותחת את דף הארכיון של התוכנה. כאן ניתן לבחור לקוח דואר אלקטרוני או פרוטוקול מהרשימה כדי להפעיל אשף.
אשף הארכיון בדואר אלקטרוני נראה כך עבור משתמשי Thunderbird:
בחירת פרופיל Thunderbird:
פרופיל ברירת המחדל הוא הפרופיל הרגיל. לרוב המשתמשים יהיו ככל הנראה בפרופיל ברירת המחדל רק אם הם עובדים על מחשב מרובה משתמשים.
התאמה אישית של אפשרויות הארכיון:
כאן ניתן לבחור בכל תיקיות הדואר האלקטרוני לגיבוי, או רק בתיקיות ספציפיות. כמו כן, ניתן לסנן דוא'ל לפי נתונים או סטטוס.
הארכיון יכול לארוך זמן מה, תלוי במספר הודעות הדוא'ל המאוחסנות בתיבות הדואר של Thunderbird. MailStore Home מציג את הפרופילים השמורים ברישום בדף הדואר האלקטרוני של הארכיון. התוכנית שומרת את כל המידע, כולל קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני וכותרות בממשק שלה.
אנו ממליצים לארכיב את כל הדוא'ל בהפעלה הראשונה. זה חשוב מכיוון שמקל על מחיקת דוא'ל בלקוח הדוא'ל לאחר מכן. למחוק מיילים? כן, כדי להאיץ דוא'ל Thunderbird יש להסיר מהלקוח.
השלב הבא תלוי במבנה המשתמש ובמבנה התיקיות. משתמש שעובד רק עם תיבת הדואר הנכנס, עשוי לרצות למחוק את כל הדוא'ל שגילם מגיל ספציפי, ולעשות את אותו הדבר בתיקיות שנשלחו, לאשפה ולזבל. זה אמור להפחית במידה ניכרת את תיבות הדואר בלקוח הדואר האלקטרוני.
לבסוף חשוב לדחוס את התיקיות לאחר מחיקת הדוא'ל בלקוח הדואר. בדומה ללקוחות דוא'ל אחרים, Thunderbird לא מסיר פיזית את הדוא'ל מתיבות הדואר לאחר שנמחקו על ידי המשתמש. זה נעשה על ידי דחיסת התיקיות.
האפשרות זמינה תחת קובץ> תיקיות קומפקטיות. לפני שנבחרה, יש לבחור תיקיה במבנה הדואר.
רמז: ניתן לקבוע את התצורה של Thunderbird לתיקיות אוטומטיות באמצעות לחיצה על כלים> אפשרויות, מעבר לכרטיסייה מתקדם, שם לכרטיסייה רשת ודיסק, והפעלת תיקיות קומפקטיות כאשר היא תחסוך מעל x KB.
Thunderbird עשוי להתחיל ולהרגיש בולט יותר מהר לאחר האחסון בארכיון ומחיקת מיילים בלקוח. זה תלוי במידה רבה בכמות ההודעות שנאגרו בלקוח לפני הפעולה. משתמש עם כמה מאות מיילים כנראה לא יבחין בשיפור במהירות כלל, ואילו משתמש עם עשרות אלפי מיילים ככל הנראה.
האם אתה מארגן או מגבה את הדוא'ל שלך? ספרו לנו בתגובות.