כיצד למזג מסמכי Word מרובים
- קטגוריה: הדרכות
יש לך מספר אפשרויות אם יש לך מספר מסמכי Microsoft Word ואתה רוצה למזג אותם.
אמנם אתה יכול להשתמש בהעתקה והדבקה מספר פעמים כדי ליצור מסמך חדש באמצעות התוכן של כל מסמכי Word שברצונך למזג, אך תוכל להשתמש בפונקציונליות מובנית במקום לגישה קלה יותר.
המדריך הבא מבוסס על Word 2016. שים לב שאתה יכול להשתמש בפונקציונליות כדי ליצור מסמך Word באמצעות סוגי קבצים שאינם Word כגון txt, odt, xml, pdf או html ואפילו לערבב ולהתאים.
צור מסמך Word חדש כדי להתחיל. אני מציע שתתחיל עם מסמך ריק, אך אתה יכול תיאורטי להשתמש במסמך הראשון שברצונך למזג עם אחרים גם כן. אם תעשה זאת, וודא שאתה מגבה אותו כך שתוכל לשחזר אותו אם הדברים ישתבשו במהלך הדרך.
כאשר המסמך פתוח ב- Word 2016, עבור לכרטיסייה הוספה בתוכנית. סרגל הכלים של Word אינו מציג תוויות טקסט לצד כל הסמלים העלולים להקשות על זיהוי הסמל הימני בהתאם לגודל החלון.
אני מציע לך להרחיב את חלון Word 2016 כך שהוא יוצג במסך מלא מכיוון שהוא מקל על הדברים.
אתר את סמל האובייקט בסרגל הכלים. הוא מוצג בקבוצת הסמלים השנייה עד האחרונה ופשוט מציג חלון ריק עם שורת כותרת כחולה כברירת מחדל.
בחר את החץ הקטן שלידו ובחר 'טקסט מקובץ'. Word מציג דפדפן קבצים וייתכן שתבחר מסמך אחד או מספר רב לכלול במסמך הקיים.
לחיצה על כפתור הטווח מספקת אפשרות לייבא רק טווח ספציפי, למשל רק את העמודים 1 עד 10, של המסמך שנבחר.
פורמטים שאינם מקוריים יומרו; הודעה מוצגת כשנדרש. התהליך עשוי להיראות תקוע או קפוא לרגע קצר אך Word אמור להתאושש.
כשניסיתי להוסיף מסמך PDF קטן למסמך Word, הוא נראה קפוא במשך כעשר שניות לפני שיכולתי ללחוץ על כפתור 'אישור' כדי להתחיל בהמרת ה- PDF ל- Word.
עדיף מניסיוני אם תוסיף מסמך אחד בכל פעם ויחזור על התהליך עבור כל מסמך בנפרד שתרצה למזג מכיוון שהוא פחות נוטה לטעות. ברור שאם ברצונך למזג עשרות מסמכים או יותר, יתכן שאתה נוטה לבחור בכולם בבת אחת כדי להאיץ את התהליך.
LibreOffice, האלטרנטיבה של הקוד הפתוח ל- Microsoft Office, תומכת באותה פונקציונליות. בחר הוסף> טקסט מהקובץ כדי להוסיף טקסט מהמסמך שנבחר (נתמך) למסמך LibreOffice. שים לב שלא ניתן לבחור טווח כשאתה משתמש ב- LibreOffice כדי למזג מסמכים.