כיצד לייבא ולייצא קטגוריות של Outlook
- קטגוריה: אימייל
אם תעבור למחשב חדש, ייתכן שתרצה לקחת איתך נתונים. אם אתה משתמש ב- Office ו- Outlook, ייתכן ששמת לב שקטגוריות אינן מועברות בעת ייצוא נתוני Outlook.
במקום ליצור שוב את הקטגוריות הללו במערכת החדשה, תוכלו להשתמש במדריך הבא כדי לשמור את מידע הקטגוריות במחשב הישן כדי לייבא אותן למחשב החדש כך שיהפכו לזמינות שוב.
קטגוריות Outlook נשמרות ברישום במפתח HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. גרסת Outlook בה אתה משתמש קובעת את שאר הנתיב.
לידיעתך, אינך יכול להשתמש בשיטה אם אתה משתמש בגרסאות חדשות יותר של Office או Outlook. דלג על החלק הבא לעדכון שלהלן כדי לגלות כיצד ניתן לעשות זאת בגירסאות חדשות יותר של Outlook.
להלן סיכום אפשרויות מהיר:
- 8.0 Outlook קטגוריות פירושו Outlook 98
- 9.0 Outlook קטגוריות פירושו Outlook 2000
- 10.0 Outlook קטגוריות פירושו Outlook XP
- 11.0 Outlook קטגוריות פירושו Office 2003
כל שעליך לעשות הוא לייצא את מפתח הקטגוריות ולייבא אותו במחשב החדש. כדי לייצא את הקטגוריות באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר ייצוא מהתפריט. בחר שם קובץ ולחץ על שמור לסיום הייצוא.
טען את הקובץ שנוצר במחשב החדש ולחץ עליו פעמיים כדי לייבא את ההגדרות. זה כמובן תקף רק אם אתה מייבא את הקטגוריות לאותה גרסה של Outlook. אם אתה משתמש בגרסה אחרת של Outlook, עליך לערוך את מפתח הרישום לפני שתייבא את הקטגוריות.
עדכון : כפי שציינו הקוראים, שיטה זו עובדת רק עד וכוללת את Office 2003, אך לא בגירסאות חדשות יותר מכיוון שמיקרוסופט הפסיקה לשמור מידע על קטגוריות לרישום בנקודה זו. דרך אחת לעקיפת הבעיה עבור Office 2007 ואילך היא ליצור הערה חדשה ולהוסיף את הקטגוריות שברצונך לגבות ולשחזר אליה.
ייצא קטגוריות ב- Outlook 2007 ומעלה
- צור פתק חדש עם Ctrl-Shift-n
- הוסף אליו טקסט וסגור אותו לאחר מכן.
- השתמש ב- CTrl-5 כדי להגיע לתיקיית ההערות שלך
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר קטגוריה> כל הקטגוריות
- בחר את כל הקטגוריות שברצונך לייצא
- השתמש בקובץ> שמירה בשם כדי לשמור את הפתק במחשב
ייבא קטגוריות ל- Outlook 2007 ומעלה
- השתמש ב- Ctrl-5 כדי לפתוח את תיקיית ההערות
- גרור ושחרר אליו את קובץ ההערות המיוצא
- עבור לממשק הדואר באמצעות Ctrl-1
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מאפיינים
- בחר שדרג לקטגוריות צבע