כיצד לפנות מקום ב- Gmail וב- Google Drive
- קטגוריה: מדריכים
כברירת מחדל, Google מציעה אחסון משותף בחינם של 15 ג'יגה -בתים עם חשבון Gmail שלך. מכיוון שקל יותר לאחסן הודעות דוא'ל חדשות ב- Gmail, השטח הפנוי מתמלא במהירות לאורך זמן. אם נגמר לך המקום ב- Gmail או ב- Google Drive, שקול כמה מהאפשרויות שלהלן לפני שאתה רוכש שטח אחסון נוסף מ- Google.
15 GB של שטח משותף בין Gmail, Google Drive ותמונות Google. במאה ה -21, תמונה אחת שצילמה טלפון סלולרי רגיל יכולה לקחת עד 6 מגה בייט אחסון. לכן 15 GB עשוי להיראות מעט נמוך לאורך זמן. ברגע שהשטח הזה מלא, לא תוכל יותר לקבל הודעות דוא'ל נוספות, שלא לדבר על העלאת תוכן כלשהו ל- Google Drive או לתמונות.
במאמר זה נדון בדרכים למחיקת קבצים מיותרים או גדולים מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail וכן מ- Google Drive Drive, מה שהופך שטח פנוי יותר לשימוש. סיכום קצר להתחבא 1 מה תופס מקום ב- Gmail וב- Google Drive? 2 כיצד לבדוק את שטח האחסון הנצרך ב- Gmail וב- Google Drive 3 פנה מקום ב- Gmail 3.1 מחק הודעות דוא'ל לאחר החלת המסנן 3.2 רוקן את תיקיות האשפה ודואר הזבל 4 פנה מקום ב- Google Drive 4.1 מחק פריטים מהעלאות Drive 4.2 המרת פורמט מסמך ל- Google Docs 4.3 מחק גרסאות ישנות יותר של פריטים 5 הגדל את מגבלת האחסון של Google 6 מילות סיום
מה תופס מקום ב- Gmail וב- Google Drive?
יש הרבה פריטים שתופסים מקום גם ב- Gmail גוגל דרייב . כל פריט שם תורם לצריכת השטח הכוללת של שירותי Google. להלן רשימת הפריטים שתופסים מקום:
- Gmail:
- מיילים.
- קבצים מצורפים בדוא'ל.
- הודעות דוא'ל בתיקיית האשפה.
- גוגל דרייב:
- תוכן שהועלה
- מסמכי גוגל
- תיקיות דחוסות
אחרי שאמרתי את זה, אפילו יצירת תיקייה ריקה ב- Google Drive יכולה לתפוס קצת מקום ולתרום לשטח הכולל המשומש.
כיצד לבדוק את שטח האחסון הנצרך ב- Gmail וב- Google Drive
מכיוון שגם Gmail וגם Google Drive משתמשים באותו שטח אחסון, קל לבדוק כמה נצרך וכמה מקום פנוי עדיין זמין. תוכל גם לברר אילו מהשירותים הללו תופסים כמות אחסון.
לחץ על הקישור למטה למידע נוסף על תנאי האחסון שלך. שים לב שעליך להיכנס לחשבון Google שלך כדי לבדוק את הנתונים הסטטיסטיים.
אתה יכול לקבל תמצית די טובה של מה שתופס את רוב שטח האחסון שלך מדף זה. כעת תוכל לעקוב אחר המדריך המופיע בפוסט זה כדי לפנות מקום.
פנה מקום ב- Gmail
מחק הודעות דוא'ל לאחר החלת המסנן
כפי שהזכרנו קודם לכן, הודעות דוא'ל והקבצים המצורפים שלהם ב- Gmail מסתכמים בצריכת מקום באחסון המשותף הכולל שלך. מכאן שכל הקבצים המצורפים הגדולים במיילים, כגון מסמכים ותמונות, תורמים לגורם זה.
Gmail אינו מאפשר למשתמשים למיין את הודעות הדוא'ל שלהם לפי גודל. עם זאת, זה אכן מאפשר להם לחפש הודעות דוא'ל על ידי החלת מסנן לפי גודל. תוכל להשתמש בתחביר שלהלן כדי להחיל מסנן לפי גודל על ידי הדבקתו בשדה טקסט החיפוש ב- Gmail: | _+_ |
הפקודה שלמעלה תסנן את כל הודעות הדוא'ל בעלות הקבצים המצורפים הגדולים מ- 10MB ותציג אותן. 
אתה יכול להמשיך לתפעל את המסנן הזה על ידי שינוי גודל התוצאה המסוננת, שינוי יותר גדול ל קטנים יותר , ומשתנה MB ל KB אם נדרש. לאחר שהתוכן הנדרש יהיה גלוי, תוכל למחוק את כל הדוא'ל בבת אחת כדי לפנות מקום. גודל הקבצים המצורפים שנמחקו יהיה שווה לשטח הפנוי שנוצר בסוף התהליך.
לרוע המזל, Gmail אינו מאפשר לך לשמור דוא'ל תוך מחיקת קבצים מצורפים בלבד. אם אתה רוצה לשמור את הדוא'ל תוך הסרת הקבצים המצורפים שלו, תוכל להעביר את הדוא'ל לעצמך ללא הקבצים המצורפים ולאחר מכן למחוק את הדוא'ל המקורי.
רוקן את תיקיות האשפה ודואר הזבל
אם הסרת הודעות דוא'ל עם קבצים מצורפים גדולים, אל תשכח לנקות את תיקיית האשפה. בזמן שאתה בעניין, גם תיקיית הספאם. כל תוכן בתוך 2 התיקיות הללו מוסיף גם לשטח האחסון הנצרך הכולל.
פשוט לחץ על כל תיקיה בעמודה השמאלית ולאחר מכן לחץ על מחק הכל… בחלק העליון של המייל, כמו בתמונה למטה: 
פנה מקום ב- Google Drive
מחק פריטים מהעלאות Drive
שלא כמו Gmail, אתה יכול למיין את התוכן של Google Drive לפי גודלו. לחץ על הקישור למטה כדי לצפות ברשימת התוכן ב- Drive שלך ולאחר מכן לחץ על אחסון בשימוש העמודה כדי למיין אותם לפי גודל. שים לב כי יהיה עליך להיכנס לחשבון Google שלך כדי לצפות במידע.
כעת לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התוכן שברצונך למחוק (הגוזל ביותר מקום) ולאחר מכן לחץ על לְהַסִיר מתפריט ההקשר למחיקת הפריט. ככל שיותר משמח. 
אם תתבקש להציג תיבת אישור, לחץ על כן כדי לאשר.
המרת פורמט מסמך ל- Google Docs
כאשר אתה מעלה פריטים כגון קבצי PDF או .docx, הגדר אותם להמרה לפורמט של Google Docs. פעולה זו תשנה את גודל הקובץ ותצמצם אותו כך שיתאים לפורמט החדש. עם זאת, זה יעבוד כעת רק עבור הקבצים החדשים שיועלו.
כדי לאפשר המרה זו, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולחץ הגדרות . חלון ההגדרות ייפתח כעת. בתוך ה כללי הכרטיסייה, סמן את התיבה שלפני המרת העלאות ולאחר מכן לחץ על בוצע . 
מחק גרסאות ישנות יותר של פריטים
Google Drive שומר גירסאות ישנות יותר של אותם קבצים למקרה שמשתמש ירצה לבטל את השינויים ופשוט לחזור לגירסה ישנה יותר. למרות שמדובר בפיצ'ר מסודר, הדבר גם מסתכם בניצול שטח מיותר. תוכל למחוק גרסאות ישנות יותר של פריט ב- Google Drive כדי לפנות מקום.
זכור כי לא ניתן למחוק גרסאות ישנות יותר של Google Docs, Sheets & Slides מכיוון ש- Google אינה מאפשרת זאת כעת.
כדי למחוק את הגרסאות הישנות יותר, פתח את Google Drive ולחץ על הקובץ שברצונך להסיר את הגרסאות הישנות יותר של. לאחר מכן לחץ על האליפסה (3 נקודות) בפינה השמאלית העליונה של המסך ולחץ נהל תיקונים . כעת תועבר לגרסאות השמורות. לחץ על האליפסה שליד הגירסה ולאחר מכן לחץ על לִמְחוֹק .
יש לחזור על התהליך עבור כל גרסה. זה עלול לקחת זמן, אבל לפחות לא תצטרכו לשלם ל- Google עבור שטח נוסף.
הגדל את מגבלת האחסון של Google
ייתכן שתידרש לרכוש שטח נוסף מ- Google אם שום דבר למעלה לא עובד. שטח נוסף זמין מ- Google במחיר נמוך מאוד. מודל התמחור לאחסון Google הוא כדלקמן:
| תוכנית (שטח) | מחיר |
| 100GB | 1.99 $ לחודש |
| 1TB | 9.99 $ לחודש |
| 10TB+ (ללא הגבלה) | 99.99 $ לחודש |
כדי לרכוש שטח אחסון נוסף, עבור אל הקישור הזה של Google Drive ובחר את התוכנית ורכוש אחסון נוסף. האחסון יתווסף ל- 15GB באופן מיידי. לדוגמה, אם אקנה את תוכנית ה -100 ג'יגה -בתים, יהיה לי שטח אחסון בסך 115 ג'יגה -בתים זמין בכל נכסי Google כולל Gmail, Google Drive ותמונות Google.
מילות סיום
השירותים של Google כמו Gmail ו- Drive הם דבר שרבים מאיתנו הפכו תלויים בו. זהו כלי נהדר שיכול להועיל כאשר רוצים לשתף מידע ונתונים (במיוחד בגדלים גדולים) עם אנשים דרך האינטרנט.
למרות שהכלים הם בחינם, אך עם משאבים מוגבלים. הסיבה לכך היא בעיקר שגוגל רוצה שתשלם על משאבים נוספים ותיהנה מהשירותים שלהם. ייתכן שלא תצטרך לפנות לפתרון זה לפני שתנסה לפנות מקום באופן ידני באמצעות המדריך המופיע בפוסט זה.