כיצד ליצור אינדקס ב- Word 2016
- קטגוריה: הדרכות
אינדקס יכול לשפר את הנגישות של ספר או מסמך בצורה אדירה, מכיוון שהוא מפרט מילים וביטויים חשובים, ואת מספרי העמודים אליהם מפנים.
אני כותב את הספר הראשון שלי כרגע - על פרטיות Windows 10 - ואחד הדברים שבאמת רציתי להוסיף אליו הוא אינדקס של המילים והביטויים החשובים ביותר, כך שמשתמשים יוכלו להשתמש באינדקס כהפניה ל חפש מידע במהירות.
Microsoft Word 2016 מגיע עם אפשרויות ליצירת אינדקס; התהליך עצמו אינו מסובך כלל, אך הוא עדיין עלול לבלבל איך להתחיל.
יצירת אינדקס ב- Word 2016
אמנם אתה יכול ליצור את האינדקס בכל עת, אני מציע לך ליצור אותו לאחר שתסיים לכתוב ולערוך את הספר או את המסמך.
אפשר לעדכן את האינדקס אם התחלתם אותו בתהליך הכתיבה או העריכה, אך אם תעשו זאת לאחר שתסיימו, אתם לא צריכים לעשות את זה וזה בדרך כלל הרבה יותר קל ומהיר.
כדי להתחיל, פתח את המסמך ב- Word 2016. כעת, יצירת אינדקס היא תהליך של שני חלקים. אתה מסמן רשומות שאתה רוצה לכלול באינדקס בראשון, ומייצר את האינדקס מהערכים המסומנים לאחר מכן.
עבור לכרטיסיית הפניות כדי להתחיל. אתה מוצא את קבוצת האינדקס של הכלים תחת הכרטיסייה הזו. החשוב ביותר לשלב הראשון הוא 'סימון כניסה'. בכל פעם שאתה בוחר אותו, אתה אומר ל- Word שאתה רוצה שהטקסט המודגש יהיה חלק מהאינדקס.
כך נעשה:
שלב 1: סמן טקסט שאתה רוצה לכלול באינדקס ובחר 'סימון כניסה' לאחר מכן.
זה די פשוט. פשוט סמן טקסט במסמך ופגע בערך הסימן לאחר מכן. ניתן להדגיש מילים בודדות במהירות בלחיצה כפולה על המילה.
שלב 2 : הגדר את ערך האינדקס
Word פותח את חלון 'סימון אינדקס' שבו אתה יכול להשתמש בכדי להגדיר את הערך. אם אתה רק רוצה שהטקסט באינדקס לחץ על כפתור הסימון ייעשה עם זה.
אתה יכול לשנות את תבנית מספר העמוד (מודגש או נטוי כדי להדגיש טקסט ספציפי), להוסיף תת-בסיס או להשתמש בסימן כל הפונקציונליות כדי להפוך את התהליך לאוטומטי.
Word מציג טקסט שסומן ב- XE 'TEXT' כך שתדע שהוא כבר סומן.
אתה יכול להשבית את סימני הפסקאות ומידע עיצוב מוסתר אחר בבית> הצג / הסתר, או באמצעות קיצור המקשים Ctrl- (
שלב 3 : חזור על התהליך
עברו על המסמך וסמנו טקסט שתרצו לכלול באינדקס. אמנם אתה יכול לבצע אוטומציה זו במידת מה, אני מציע לך שלא לקבל יותר שליטה על האינדקס בדרך זו.
כן, ייקח זמן רב יותר ליצור את האינדקס אך התוצאה תהיה טובה יותר.
שלב 4 : הוסף את האינדקס למסמך Word
לאחר שתסיים לסמן טקסט במסמך Word, תוכל להוסיף את האינדקס אליו. עבור למיקום במסמך בו ברצונך שהאינדקס יוצג.
בחר הפניות> הכנס אינדקס כדי להוסיף אותו למיקום. Word טוען חלון תצורה שתוכל להשתמש בו כדי להתאים אישית את האינדקס.
אתה יכול להשתמש בו כדי לשנות את מספר העמודות למשל, או לבחור תבנית פורמט שונה לאינדקס. תצוגה מקדימה מוצגת בחלון כך שתוכלו לדעת איך זה נראה במסמך כשאתם מבצעים שינויים.
שלב 5 : תקן טעויות
אני מציע לך לעבור לאחר מכן על המדד כדי לתקן את הבעיות שאתה עשוי להבחין בהן. דוגמה בסיסית היא מספר ערכי אינדקס המתייחסים לאותו סוג מידע, למשל פרסומת, פרסומת ומודעות.
קל לתקן טעויות. קפוץ למיקום במסמך שברצונך לשנות ופשוט שנה אותו בטקסט (החלק XE). זה משנה את הרשומה המסומנת.
כל מה שצריך לעשות זה לבחור את האינדקס ולחץ על כפתור 'עדכון אינדקס' כדי להחיל את השינויים. XE מגדיר את הערך, והוא יכול להיות שונה מהטקסט שנבחר. לכן, כדי לאחד טקסט שיש לרשום תחת ערך אינדקס בודד, פשוט שנה את רכיבי ה- XE ולחץ אחר כך על כפתור אינדקס העדכון כדי להחיל את השינויים.