מיון מתקדם ב- Microsoft Outlook

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות

משתמשי Microsoft Outlook יכולים למיין דוא'ל והודעות אחרות בלקוח הדוא'ל על ידי לחיצה על אחד מכותרות העמודות בראש. זו דרך די נפוצה למיין דוא'ל ומוצעת גם ללקוחות דוא'ל אחרים. מה שרבים ממשתמשי Outlook לא יודעים הוא שלקוח הדוא'ל שלהם מציע גם אפשרויות מיון מתקדמות.

ניתן להשיג זאת בקלות על ידי לחיצה על מקש Shift ולפחות שתי עמודות כותרת. אפשר למשל למיין לפי שולח ותאריך, כותרת ותאריך או שולח ונושא. הדבר החשוב היחיד שיש לזכור הוא ללחוץ על מקש המשמרת תוך כדי ביצוע ההשפעה הרצויה.

Outlook יציג את סמלי המיון למעלה ולמטה (חץ למעלה או למטה) בעמודות שנבחרו על ידי המשתמש כדי להקל על הבנת האופן בו מיונים המיילים. העמודה הראשונה שנבחרה תהיה סדר המיון הראשוני, השנייה כמובן המשנית עם אפשרות להוסיף גם עמודות נוספות.

להלן דוגמא מעשית. נניח שאתה מקבל המון הודעה משולח דוא'ל אחד. אתה יכול למיין את הדוא'ל ב- Outlook לפי שולח אשר יציג את הדוא'ל העדכני ביותר מאותו שולח בחלקו העליון. אם רצית למיין מיילים אלה לפי גודל, פשוט לחץ על shift ואז לחץ על כותרות העמודות מתוך וגודל כך שהודעות הדוא'ל הגדולות ביותר יוצגו למעלה מכל שולח (לחיצה נוספת על עמודת הגודל תמיין אותם עם הנמוך ביותר מלמעלה שכן זה יהפוך את סדר המיון).

טכניקת מיון זו עובדת לא רק עם הודעות דוא'ל ב- Outlook אלא גם הזנות RSS וכמעט כל דבר אחר שמוצג בטבלאות בלקוח הדוא'ל.